L’ assemblée générale  extraordinaire du club se déroulera mercredi 26 mars2025 à 20h  salle Domagala  carré de Bel Air route d’Orléans à INGRE avec pour ordre du jour l’ élection du nouveau comité directeur mandature 2025/20227.

CONVOCATION

Madame, Monsieur,

Conformément à l’article 10 de nos statuts, j’ai le plaisir de vous informer que l’assemblée générale  extraordinaire  de notre association sur convocation du Président se tiendra le  mercredi 26 mars 2025 à 20h salle Alfred Domagala à Ingré.

 Cette assemblée générale procédera au renouvellement du Comité Directeur  mandature 2025/2027.

Chaque licencié (e) de plus de 16 ans, joueur, dirigeant, arbitre, parent représentant les jeunes âgés(es) de moins de 16 ans est invité à participer aux travaux de  cette  Assemblée Générale  extraordinaire.

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Il est impératif que plus du 1/3 des membres actifs soit présent ou représenté pour que l’Assemblée Générale soit valable.

Elections au comité directeur (articles 9, 12 et 13)

Electeurs :
– toute personne membre adhérente à l’association à jour de leur cotisation et âgé de seize ans révolus.
– tout parent ou tuteur de membres adhérents de moins de 16 ans à jour de leur cotisation.
La représentation et le vote par procuration est autorisé par nos statuts (article 9) limité à 4 pour les membres actifs ou l’un des parents d’un membre actif de moins de 16 ans et pour les membres du Comité Directeur.
Le vote par correspondance n’est pas autorisé.

Déclaration de candidature
Les membres du comité directeur sont élus au scrutin de liste à un seul tour sans adjonction, ni suppression de noms et sans modification de l’ordre de présentation.
Le comité directeur sera élu pour deux saisons 2025/2026 et 2026/2027.

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La liste candidate devra se composer de 10 membres avec au moins une femme et un représentant des arbitres .La liste indiquera le nom, le prénom, la date de naissance,le numéro de licence FFF, la signature et les fonctions de Président, Président délégué, Trésorier et Secrétaire (la fonction de Président est réservée au candidat tête de liste).
Le comité directeur en place se prononcera sur la recevabilité des candidatures au regard des conditions statutaires.

Obligation  de signer une déclaration sur l’honneur qui sera jointe à la candidature

La déclaration de candidature doit être adressée au secrétariat de l’association par envoi recommandé ou par voie électronique à  Monsieur DOUCET Jean Pierre club.fcmi45@gmail.com. avec  accusé de réception pour le  mardi 11 mars 2025 dernier délai.

 Ordre du jour de l’assemblée Générale extraordinaire

• Mot d’accueil
• Bilan mandature 2023/2025
• Réponse aux questions écrites
• Election du comité directeur 25/27
• Mot de la municipalité
• Vin d’honneur.

Seul l’ordre du jour proposé sera délibéré ainsi que les questions écrites des membres actifs qui devront parvenir avant le  jeudi 20 mars 2025   par mail avec accusé de réception  à  l’adresse club.fcmi45@gmail.com

Les statuts et les comptes-rendus des réunions du comité ou bureau directeur sont à la disposition des membres actifs ou de leur représentant sur demande au Président.

Dans l’attente de notre rencontre, je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, mes salutations sportives.

INGRE le 19 février 2025

Jacky PEREZ

Président